1. 個人情報の保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめとする法令、行政機関が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）並びに当社の社則を遵守し、当社事業に従事する役員及び従業員等（以下、「従業員等」といいます。）に法令等の内容を周知の上、その遵守を求めます。

2. 個人情報及び特定個人情報の取得

当社は、個人情報又は特定個人情報を、その利用目的を明らかにした上で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3. 個人情報及び特定個人情報の利用及び第三者提供

当社は、個人情報又は特定個人情報を適正に取り扱い、また法令等により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。
当社は、個人情報又は特定個人情報を、法令等により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に開示又は提供しません。

4. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報^※又は特定個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適正な管理のため、以下の措置を講じます。

(個人情報の取扱いに係る規律の整備と組織的安全管理措置)
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社則を定め、個人情報管理責任者を選定し、当社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進いたします。

(組織的安全管理措置)
当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社則に従い、必要かつ適正な安全管理に努めるとともに、その状況について内部監査室が定期的に監査を行います。

(人的安全管理措置)
当社は、当社の従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いについて教育を実施いたします。
当社は、個人情報及び特定個人情報についての適正な取り扱い及び秘密保特に関する事項を就業規則に定め、従業員等に対しその遵守を促します。

(物理的・技術的安全管理措置)
当社は、個人情報及び特定個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、適切な措置を講じます。
当社は、権限を有しない者による個人情報及び特定個人情報の閲覧を防止するため、アクセス制御等の適切な措置を講じます。
当社は、情報システムに対して、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。

^※当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、法令に定める個人データとして取り扱われることを予定しているものを含みます。

5. 個人情報及び特定個人情報の開示・訂正等

当社は、ご本人から、その個人情報又は特定個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、消去、利用停止等のご請求又は苦情の申し入れがなされた場合、速やかに対応いたします。

6. 個人情報及び特定個人情報保護の取組みに係る整備及び継続的改善

当社は、上記の各取り組みを通じて個人情報を適切に保護するための体制整備に努めるとともに、その実効性を高め、継続的な体制の改善に努めて参ります。

1. 利用目的について

(1)個人情報の利用目的
当社は、ご本人の個人情報を、当社事業及びその関連事業等の遂行において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
・当社製品の提供
・製品に関する情報の提供及び提案
・当社製品の企画、開発及び利用に関する調査、折衝等
・法令・契約に基づく権利の行使又は義務の履行
・お客様、お取引先、株主等当社と関係のある方との連絡及び問い合わせ対応
・株主様の管理及びそれに係る事務手続き
・採用活動に関する情報の提供及び連絡
・その他当社事業を円滑に遂行する上で合理的に必要と考えられる目的

(2)特定個人情報の利用目的
当社は、ご本人の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法といいます。）に定める個人番号をいいます。）を、以下の事務手続きに限定して利用いたします。
①従業員以外から直接特定個人情報の提供を受ける場合
報酬・料金等の支払調書作成事務その他の法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務
②従業員等から特定個人情報の提供を受ける場合
・健康保険、厚生年金保険関係届出事務
・雇用保険関係届出事務
・労働者災害補償保険法関係届出事務
・国民年金第三号被保険者関係届出事務
・所得税法に基づき行う源泉徴収事務及び申告事務
・相続税法に基づき行う源泉徴収事務及び申告事務
・確定給付型企業年金制度及び確定拠出年金制度に関連する届出事務
・従業員持株会の理事長又はその事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成及び提出事務
・財産形成貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・上記に付随する行政機関への届出事務
・その他番号法の改正により追加で定められた事務

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で、ご本人の個人情報及び特定個人情報を預託する場合があります。この場合、当社は、適切な管理を行い得る委託先を選定するとともに、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する契約の締結や監督に努めます。

2. 個人情報の共同利用について

当社は、必要に応じて、ご本人から頂いた個人情報を、国内の当社子会社と共同利用する場合があります。
・共同利用する者の範囲
　当社及びその国内子会社^※
・共同利用の利用目的
　当社製品又はサービスを、お客様、お取引先等に提供するため
・共同利用する情報項目
　会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・個人データの管理について責任を有する者
　東京都中央区日本橋本町3-3-6
　CHEMIPAZ株式会社　個人情報保護管理者　河野 宏治
　^※「国内グループ会社」をご参照下さい。

3. クッキー（Cookie）及びアクセスログについて

当社webサイトにおいて、お客さまへのサービス提供を目的に、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報を送受信しております。クッキーとは、個人情報の代わりに閲覧者を識別する任意の文字が書かれたテキストファイルのことです（クッキーにはメールアドレスや氏名等の個人情報は一切含まれません）。
当社では、クッキーを、お客様がウェブサイトを閲覧する際の利用状況を把握し、その利便性を向上させる等の改善を図るために利用いたします。詳しくは、当社の「クッキーポリシー」をご覧下さい。

4. 個人情報開示等請求要領及びお問い合わせ窓口について

(1)開示等請求の申出先
開示等請求については、当社所定の請求書、ご本人確認書類等が必要となりますので、下記の窓口までお問い合わせ下さい。

(2)開示等請求の際にご提出いただく書類等
①必要事項を記入した当社所定の依頼書
②身分証明書
②従業員等から特定個人情報の提供を受ける場合
③その他、当社が指定する書類
※ご提出頂いた書類等は返却いたしません。依頼書は当社にて適切に保管し、その他の書類については利用目的が完了した時点で適切な手段により廃棄いたしますので、あらかじめご了承下さい。

(3) お問い合わせ窓口
本方針や当社の個人情報管理に関するお問い合せにつきましても、下記のお問い合わせ先までお問い合せ下さい。